QuickLook-Tipp 1: CoverFlow im Einsatz

Written by Detlev Hagemann. Posted in Hagemanns Publishing-Tipps, Mac OS X-Tipp

hagemann_osxProblem: Wir alle haben sehr viele Daten auf dem Computer. Darunter die richtige zu finden, wird immer schwerer.

Teillösung: besseres Ausnutzen des Betriebssystems.

Im Leopard (OS X 10.5.x) kommt eine neue Technologie von Apple zum Einsatz, die es ermöglicht, eine schnelle Vorschau von Dateien zu erhalten – ohne sie in einem Programm öffnen zu müssen: «QuickLook». Im Deutschen heisst diese ganze Technologie leider ganz schlapp «Übersicht».

Jochen Uebel hatte ja in seinem Beitrag über den InDesign-QuickLook-Filter die Cover Flow-Ansicht eines Ordner-Inhalts schon einmal gezeigt. Hier ein anderes Beispiel:

coverflow1
Cover Flow – das ist die Stelle, an der die QuickLook-Technologie am schnellsten sichtbar wird: Wir sehen eine Vorschau der ersten Seite von aktivierten Elementen.

Der Kurzbefehl, um in die Cover Flow-Ansicht eines Ordners zu gelangen, ist cmd+4 (Apfel+4).

Das Beste natürlich zum Schluss: Die Cover Flow-Ansicht funktioniert auch in Such-Ordnern! Die Auswahl des richtigen Logos wird nun auch optisch unterstützt.
coverflow2

XPress-Tipp 07: Fuss- und Kopfzeilen auf Textpfade

Written by Detlev Hagemann. Posted in Hagemanns Publishing-Tipps, Print-Publishing, XPress, XPress-Tipp

Das Problem: Viele Layouter setzen die Kopf- und Fusszeilen für Pagina, Ausgabenummer, Kapitelangaben, Autoren, Datum usw. in eine normale Textbox – und wundern sich dann, wenn Texte durch verdrängende Eigenschaften letztendlich nicht an der gewünschten Stelle stehen.

Die Lösung: Seit XPress 4 setzt man solche Elemente am effektivsten auf Textpfade.

Text auf Pfad
Viele wissen es immer noch nicht: Steht in XPress der Text auf einem Textpfad, wird er auf keinen(!) Fall verdrängt (hier von der leeren Bildbox). Diese Eigenschaft – neben weiteren – macht den Textpfad so attraktiv für Kopf- und Fusszeilen.

Zusammengefasst: Welche Vorteile hat Text auf Pfad in dieser Situation?

– kein Verdrängen mehr möglich
– Textplatzierung über die Grundlinie und nicht über die Versalhöhe oder die Oberlänge – das erleichtert das Arbeiten mit unterschiedlichen Textgrössen enorm

Was gibt es zu beachten?
Die Eigenschaften des Textpfades sollten gegenüber dem Auslieferungszustand von XPress geändert werden:

2mmLinie . Grundlinie unten
Stärke des Textpfades: 2mm (lässt sich gut aktivieren und mit diesem Wert dann auch rechnen), Farbe: «Keine», Text ausrichten: «Grundlinie», An Zeile ausrichten: «Zentriert» oder «Unten»

XPress-Tipp 06: Die Landung des @

Written by Detlev Hagemann. Posted in Hagemanns Publishing-Tipps, Print-Publishing, XPress, XPress-Tipp

Das Problem: In vielen Schriften und Schriftschnitten fehlt dem «@»-Zeichen die richtige Bodenhaftung – es steht viel zu hoch.

Die Lösung: Mit XPress 7 oder 8 kann man die vertikale Unterschneidung von Buchstabenpaaren verändern und für unsere Zwecke nutzbar machen.

das hüpfende @ soll "geerdet" werden

Wie geht man vor, um die vertikale Unterschneidung zu verändern?

1. Arbeitsschritt: Gehen Sie unter Hilfsmittel zum Befehl «Unterschneidungstabelle bearbeiten…» und suchen Sie sich Ihre Brot-&-Butter-Schrift heraus – zum Bearbeiten.

gewünschten Schriftschnitt aussuchen
Als nächste Arbeitsfolge müssen Sie nun alle 26 Kombinationen (a@, b@, c@ usw.) mit dem «@»-Zeichen mit einem negativen vertikalen Wert versehen und zur Liste «Hinzufügen». Mit «OK» und «Sichern» verlassen Sie die Dialoge.
Vertikale Unterschneidung

Was gibt es zu bedenken: Normalerweise tauchen OpenType-Schriften nicht bei den zu unterschneidenden Schriften auf. Dann müssten Sie bei den Projekt-Vorgaben die Verwendung der OpenType-Unterschneidung deaktivieren.

XPress-Tipp 05: Die Flucht der Grossbuchstaben

Written by Detlev Hagemann. Posted in Hagemanns Publishing-Tipps, Print-Publishing, XPress, XPress-Tipp

Das Problem: Die Oberkante der Bilder soll mit den daneben stehenden Buchstaben auf einer Höhe liegen. Diese Layout-Aufgabe soll schnell und präzise abzuarbeiten sein.

Die Lösung: Mit XPress 8 lässt sich das Seiten- oder Textrahmenraster so einrichten, dass zusätzlich zum Grundlinienraster auch ein Versalhöhenraster sichtbar wird – mit magnetischen Eigenschaften.

Bildoberkante, Versalhöhe und Linienkopf auf einer Höhe

Wie geht man vor, um zum Versalhöhenraster zu kommen?

1. Arbeitsschritt: Ich wechsle auf die Musterseite und gehe dort zu «Seiten > Master-Hilfslinien und Raster…» und wechsle dort sofort in «Einstellungen anzeigen». Dort aktiviere ich den oberen Punkt, so dass die Oberlinie gezeigt wird.

textrasterb Schriftgrösse ist ungleich Kegelhöhe

Jetzt folgt der 2. Arbeitsschritt. Ich wechsle ins Register «Texteinstellungen». Möchte ich zum Beispiel eine 10 pt Schrift mit 12 pt Zeilenabstand setzen, können sich folgende Werte ergeben:

10 pt grosse Schrift mit 8,6 pt Versalhöhe wird mit 3,4 pt Linienabstand auf 12 pt Zeilenabstand gebracht.

Das Endergebnis können wir im ersten Bild als Beispiel sehen: Grüne magnetische Hilfslinien erleichtern das Ausrichten von Bild und Linie ungemein.

Steuerung der Sichtbarkeit und der AnziehungskräfteNun noch Anmerkungen zur Sichtbarkeit:

  • «Hilfslinien» zeigt wie gewohnt die Hilfslinien, die Objekt-Umgrenzungen und den Satzspiegel
  • «Seitenraster» zeigt das ehemalige Grundlinienraster, das wir ja gerade um das Versalhöhrenraster ergänzt haben.
  • «Textrahmenraster» macht das Xpress-8-neue Textrahmenraster sichtbar, wenn es denn in der Textbox eingeschaltet ist.

Anmerkungen zu Anziehend/magnetisch

  • «Hilfslinien magnetisch» macht Hilfslinien und Satzspiegel magnetisch.
  • «An Seitenrastern verriegeln» schaltet den Magnetismus von Grundlinien- und Versalhöhenrastern der Seite und der Textboxen ein.

XPress-Tipp 04: Drehung entfernen

Written by Detlev Hagemann. Posted in Hagemanns Publishing-Tipps, Print-Publishing, XPress, XPress-Tipp

Das Problem: In sehr komplexen XPress-7/8-Layouts mit vielen Schatten und Transparenzen kann folgendes Detail zu fehlerhaften PDFs führen: eine gedrehte Polygonform ist mit einem Schatten versehen worden (und steht über mehreren anderen transparenten Layout-Elementen) – da hilft auch die freundliche Herzchenform nicht wirklich weiter.
Die Lösung: Die Form muss entdreht werden – das folgende Bild verdeutlicht das eben gesagte: links das gedrehte Herz und rechts das identische, aber «entdrehte» Herz.

0

Wie löst man nun dieses Problem?
Als Bild nochmals die tatsächliche Ausgangssituation:

1

Nun folgt der 1. Arbeitsschritt: Sie ziehen eine zusätzliche nicht überlappende Box gleichen Typs auf, senden dieses neue «Objekt > Ganz nach hinten» und selektieren dann beide Boxen. So sollte es dann aussehen:

2

Jetzt folgt der 2. Arbeitsschritt. Die beiden Boxen werden zu einem Element vereint:

3

So schaut das Ergebnis unserer Bemühungen aus: die Drehung ist verschwunden, aber leider auch die Farbe und der Schatten:

4

Als 3. Arbeitschritt ist die Zerlegung der Elemente angesagt:

5

Das neuerliche Ergebis sieht so aus:

6

Nun folgen Arbeitsschritt 4, 5 und 6:
4. Löschen derHilfsbox
5. Einfärben des Herzens
6. Schlagschatten wieder anfügen.
Dann haben wir endlich wieder unser «entdrehtes» Herz:

8

Übrigens:
Dieser Ablauf geht noch schneller. Wer hat die entscheidende Idee?

XPress-Tipp 03: Neue Option für Anführungszeichen

Written by Detlev Hagemann. Posted in Hagemanns Publishing-Tipps, Print-Publishing, XPress, XPress-Tipp

Die Amerikaner haben manchmal doch ein Herz für europäische Typografie. Quark spendierte XPress 8 eine neue Option für automatische Anführungszeichen und macht damit die Niederländer, Ungarn, Polen, Rumänen, Kroaten und Esten glücklich.
In der folgenden Tabelle sind die gebräuchlichsten Anführungszeichen der europäischen Länder abgebildet und in Relation zur XPress-Funktion gesetzt. Einige Länder benutzen auch noch alternative Formen neben der Hauptform: Deutschland zum Beispiel die Ausführung »Wort« (Option 5).

euro_anfuehrung

Nur die Letten haben nun also in XPress noch keine automatische Unterstützung «ihrer» wichtigsten Anführungszeichen-Ausführung.
(Für Bosnien-Herzegowina, Montenegro, Mazedonien, Moldawien, Malta, Zypern, Andorra und die Staaten am Kaukasus habe ich keine Angaben finden können.)

XPress-Tipp 02: Trennen am Schrägstrich

Written by Detlev Hagemann. Posted in Hagemanns Publishing-Tipps, Print-Publishing, XPress, XPress-Tipp

Die Amerikaner haben oft kein Herz für europäischen Satz. So sind in den USA Wortkombinationen mit Bindestrichen oder Schrägstrichen unbekannt oder äusserst selten. In XPress muss man sich beispielsweise über das Verhalten des Schrägstrichs ärgern, wenn er ans Zeilenende kommt.

trennen-am-schraegstrich

In XPress und in Text für XPress sollte man grundsätzlich bei einem Schrägstrich zwischen Buchstaben einen Befehl hinter dem «/» einfügen: XPress nennt ihn «Bedingten Zeilenumbruch».
Sind die Steuerzeichen sichtbar, erscheint dann ein kleines Dreieck oben auf Versalhöhe. Nun verhält sich diese Wortkombination wie andere normale Wörter im Umbruch. Am Mac oder am PC drückt man am besten die folgende Tastenkombination für einen möglichen Umbruch ohne Trennstrich:
bedingterumbruch

XPress-Tipp 01: Kein Ärger mehr mit dem Kreuz

Written by Detlev Hagemann. Posted in Hagemanns Publishing-Tipps, Print-Publishing, XPress, XPress-Tipp

Wie in allen Layout- und Textverarbeitungsprogrammen:
Absätze lassen sich durch Absatzstilvorlagen formatieren, damit sie gleichartig aussehen.

Wenn aber Absätze in XPress gegen die Absatz-Stilvorlage formatiert sind, merkt der User das am Kreuz vor dem Namen der Stilvorlage: der altbekannte Hexenschuss in der Absatzpalette.

Ein Kreuz vor der Zeichenstilvorlage zeigt die Fehlformatierung an.
In unserem Beispiel ist ein Absatz gegen den Absatzstil mit Initial, geändertem Durchschuss, linksbündig und mit Absatzlinien versehen worden.

Welches Gegenmittel kennt jeder Profi-Benutzer? Mit gedrückter Alt-Taste auf den Absatz-Stilvorlagen-Namen klicken. Aber die Nebenwirkung ist: Die gewollte Textformatierung der SMI AG wäre nun verloren gegangen.

Gibt es Medizin auch ohne Nebenwirkung? Klar doch, halten Sie einfach Alt-Shift gedrückt, wenn Sie auf den Absatz-Stilvorlagen-Namen klicken. Das gewünschte Endergebnis sieht dann so aus:

Nun ist der Absatz wieder richtig formatiert: rechtsbündig usw. Aber die Textformatierung blieb erhalten!

Dieser Kurzbefehl Alt-Shift+Klick auf den Absatzstilvorlagennamen arbeitet mit XPress 7.5 und 8.